Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Hành chính

Nơi làm việc: Bến số 5, số 6 Khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu Cát Hải, Hải Phòng
Phòng ban: Phòng Tổ chức hành chính
Số lượng: 1
Hạn nộp hồ sơ:

Ứng tuyển

Mức lương:

Thoả thuận

Hình thức làm việc:

8h00 - 17h04

Loại hình công việc:

Toàn thời gian

KINH NGHIỆM:

1 năm trở lên

Bằng cấp:

Cao đẳng

Giới tính:

Không

a. Công tác Văn thư

Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định.
Cấp số, quản lý phát hành văn bản; scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ.
Quản lý việc chuyển phát hồ sơ, công văn, tài liệu đảm bảo an toàn, đúng thời hạn.

b. Công tác Lễ tân

Trực quầy, đón tiếp, đăng ký và hướng dẫn khách đến làm việc, họp, hội nghị tại Công ty.
Phối hợp chuẩn bị bảo hộ, xe điện và các điều kiện phục vụ khách tham quan, khảo sát bến bãi.
Quản lý hình ảnh, vệ sinh khu vực lễ tân và phối hợp công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.

c. Công tác Hành chính

Thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động, cư trú và hỗ trợ hành chính cho người lao động nước ngoài và gia đình.
Quản lý con dấu; phối hợp kiểm kê tài sản và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo, hoạt động gắn kết Người lao động và các công tác hậu cần khác theo phân công.

Trình độ chuyên môn: Cao đẳng Hành chính, Kinh tế, Marketing, Quản trị..
Kinh nghiệm: 1 năm trở lên vị trí tương đương, ưu tiên từng làm tại cảng container, cty logistics, hãng tàu... kinh nghiệm trong các hoạt động lễ tân, khánh tiết.
Kiến thức: Sử dụng tiếng Anh trong công việc (bắt buộc); khả năng quan sát, xử lý tình huống, kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
Kỹ năng: Lãnh đạo, quản lý nhân sự; lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc; quản lý bảo trì, dự án; thành thạo phần mềm kỹ thuật; sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Khác: Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, sạch sẽ.

Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện
Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày, Pantry giải lao cho CBNV
Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
Chế độ đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo trong nước và nước ngoài. Học tập từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực.
Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước, thẻ chăm sóc sức khoẻ...
Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty
Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi,...
Xe bus Công ty đưa đón từ nội thành Hải Phòng ra cảng.